Vom Detail bis zum Gesamtbild – unser Aufgabenmanagement-Tool hilft Ihnen, Arbeitsprozesse zu strukturieren, sodass Ihr Team genau weiß, was zu tun ist, warum es wichtig ist und wie es effizient umgesetzt wird. Mit der Aufgabenmanagement-Software von Speakap können Sie Aufgaben mühelos verwalten, den Projektfortschritt kontinuierlich überwachen und garantieren, dass keine Details übersehen werden.
Ein Aufgabenmanagement-Tool das für Sie arbeitet – und nicht umgekehrt
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Von mehr als 600 Branchenführern weltweit genutzt – und die Zahl wächst stetig.
Was macht das Aufgabenmanagement von Speakap so besonders?
Wozu nutzen unsere Kunden das Aufgabenmanagement?
Statten Sie Ihre Mitarbeiter mit mobilen Tools aus, damit sie von überall aus auf Aufgaben zugreifen, sie aktualisieren und erledigen können. Weniger Papierkram, mehr Produktivität und ein rundum reibungsloserer Tag.
Keine Missverständnisse und Abstimmungsprobleme mehr bei der Aufgabenverteilung.
Aufgabenmanagement-Tools gewährleisten, dass alle Beteiligten stets auf dem gleichen Stand sind. Weisen Sie Aufgaben eindeutig zu, verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit und minimieren Sie Missverständnisse, die zu verpassten Fristen oder redundanten Arbeiten führen könnten.
Nehmen Sie Rücksicht auf die Compliance
Planen Sie wiederkehrende Aufgaben wie Sicherheitsprüfungen oder Audits automatisiert, sodass kein wichtiger Schritt übersehen wird. o wird Compliance effizienter und lässt sich mühelos in den Arbeitsalltag integrieren.
Ein transparenter Überblick über alle laufenden Aktivitäten.
Egal, ob Sie einen oder zehn Standorte verwalten – das Aufgabenmanagement bietet Ihnen überall Transparenz. Sehen Sie, welche Aufgaben erledigt sind, wo es hakt und wo Unterstützung benötigt wird – ohne endlose Status-Meetings.
Erfahren Sie, wie Speakap die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden steigern kann.
Wie Sie das Aufgabenmanagement optimal einsetzen können
Tägliche Checklisten
Frontline-Mitarbeiter können tägliche Aufgaben wie Eröffnungs- und Abschlusschecklisten, Sicherheitsinspektionen, Inventarlisten oder regelmäßige Wartung abrufen und abschließen. Automatisierte Benachrichtigungen gewährleisten, dass keine wesentliche Aufgabe übersehen wird.
Effizientes Schichtübergabe-Management
Optimieren Sie den Übergang zwischen Schichten, indem Sie das Aufgabenmanagement nutzen, um erledigte und noch ausstehende Aufgaben klar zu dokumentieren. Dies gewährleistet einen reibungslosen Ablauf und vermeidet Verwirrung oder Informationslücken.
Koordination von Teamaktivitäten
Weisen Sie Gruppenaufgaben wie Schaufenstergestaltung, Warenauffüllung oder Gerätewartung gezielt zu, um eine effiziente Zusammenarbeit und einen reibungslosen Ablauf im Team zu gewährleisten.
Meldung und Nachverfolgung von Vorfällen
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden, Vorfälle oder Probleme in Echtzeit zu melden, mit Fotos oder Kommentaren zu ergänzen und direkt Nachverfolgungsaufgaben für eine schnelle Lösung zuzuweisen.
Überwachung von Sicherheitsstandards und Compliance
Verfolgen Sie regelmäßige Sicherheitsprüfungen, Hygienekontrollen oder Geräteinspektionen mithilfe von Erinnerungen und detaillierten Abschlussberichten.
Kontinuierliche Aufgabenaktualisierungen
Non-Desk Mitarbeiter können Aufgaben direkt von ihren mobilen Geräten aus erstellen, aktualisieren oder abschließen, um Echtzeit-Kollaboration und Fortschrittsverfolgung zu gewährleisten.
Verfolgung ausstehender Aufgaben
Manager können überfällige Aufgaben oder nicht zugewiesene Punkte überwachen, um potenzielle Engpässe frühzeitig zu identifizieren und gezielt Unterstützung zu leisten.
Bereit, herauszufinden, wie Aufgabenmanagement Ihre Produktivität steigern kann?
Kernfunktionen des Aufgabenmanagements
Aufgabenzuweisungen an einzelne Personen oder Gruppen
Aufgaben können gleichzeitig an Hunderte oder sogar Tausende von Teammitgliedern zugewiesen werden, um umfassende Betriebs-Updates effizient zu verwalten. So behalten Sie stets den Überblick über abgeschlossene und noch ausstehende Arbeiten.
Erweiterte Formatierung und Anhänge
Verleihen Sie Aufgabendetails mehr Tiefe, indem Sie den erweiterten Texteditor nutzen und Bilder, Dokumente oder Links hinzufügen, um die Kommunikation zu verbessern und zusätzliche Klarheit zu schaffen.
Mehrsprachige Unterstützung
Greifen Sie auf Aufgabendetails in der Sprache Ihres Netzwerks auf dem Desktop zu. Auf mobilen Geräten werden Aufgaben automatisch in die Sprache Ihres Telefons übersetzt.
Tags
Erstellen Sie unbegrenzt viele Tags, um Aufgaben nach Projekten oder Themen zu kategorisieren. Tags ermöglichen eine schnelle Auffindbarkeit und Priorisierung von Aufgaben.
Aufgabensortierung und -filterung
Mitarbeitende können ihre nächsten Aufgaben schnell finden, indem sie nach Tags filtern. Tags lassen sich während der Erstellung, Bearbeitung oder Duplizierung einer Aufgabe problemlos zuweisen, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.
Push-Benachrichtigungen
Sie und Ihre Mitarbeitenden erhalten Echtzeit-Benachrichtigungen über neue Aufgaben, abgeschlossene Aufgaben oder überfällige Punkte – sowohl auf mobilen Geräten als auch auf Desktops.
Zusammenarbeit durch Kommentare
Führen Sie Diskussionen zu Aufgaben direkt innerhalb der Plattform, um Echtzeit-Updates zu erhalten und eine nahtlose Abstimmung zwischen den Teams zu gewährleisten.
Analysen
Verfolgen Sie die Abschlussraten von Aufgaben auf verschiedenen Ebenen – sei es für Abteilungen, Geschäftseinheiten oder die gesamte organisatorische Leistung.
Erzielen Sie bessere Ergebnisse mit effizientem Aufgabenmanagement
Aufgabenmanagement, das sich an Ihren Bedürfnissen orientiert – nicht umgekehrt
Wir wissen, dass Sie Antworten wollen
Häufig gestellte Fragen
Was ist Aufgabenmanagement?
Aufgabenmanagement bezeichnet den Prozess der systematischen Organisation, Priorisierung und Überwachung von Aufgaben, um maximale Effizienz und erfolgreiche Ergebnisse zu gewährleisten. Es unterstützt Teams dabei, koordiniert zu arbeiten und ihre Produktivität zu steigern.
Ist das Aufgabenmanagement von Speakap kostenlos?
Das Aufgabenmanagement von Speakap ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Plattform zur Optimierung der Mitarbeiter-Experience und bietet flexible Preismodelle, die exakt auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt sind
Kann ich wiederkehrende Aufgaben erstellen?
Absolut! Mit Speakap können Sie wiederkehrende Aufgaben für regelmäßige Aktivitäten wie Sicherheitsprüfungen, Wartungspläne oder Compliance-Berichte erstellen und automatisieren, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Haben auch reguläre Benutzer die Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen?
Ja, mit Speakap können auch reguläre Benutzer Aufgaben innerhalb ihrer Teams erstellen und zuweisen, wodurch Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit gestärkt werden.
Wie kann ich den Abschluss von Aufgaben verfolgen und messen?
Die Analysefunktionen von Speakap bieten detaillierte Einblicke in die Abschlussraten von Aufgaben, überfällige Aufgaben und Leistungskennzahlen – sowohl auf Team- als auch auf Abteilungsebene.
Haben Sie noch Fragen?
Wir sind für Sie da, um Sie bei allen Fragen zu unterstützen.