Taakbeheer die voor jou werkt, niet andersom

Van de kleine details tot het grotere geheel, onze taakmanagement software helpt om je werk te organiseren zodat teams weten wat ze moeten doen, waarom het belangrijk is en hoe ze het moeten uitvoeren. Met Taakbeheer van Speakap kun je eenvoudig taken beheren, projecten bijhouden en ervoor zorgen dat niets over het hoofd wordt gezien.

Plan een vrijblijvende demo

Quiz maken

Create Task

Vertrouwd door 600+ marktleiders (en groeiend…)

Wat maakt Taakbeheer van Speakap zo speciaal?

Een modern alternatief voor taakbeheer

Vervang e-mailthreads en papieren documenten door gecentraliseerde taken die eenvoudig toe te wijzen, bij te werken en te voltooien zijn.

Samenwerken zonder heen-en-weer gedoe

Of je nu op kantoor of in de frontlinie werkt, medewerkers kunnen hun eigen taken maken, kijken wat toegewezen is, taken delen met collega’s en bijhouden wat is gedaan – alles in één software voor taakbeheer.

Houd teams soepel in beweging

Filter taken eenvoudig op status, ontvang meldingen over voortgang en activeer feedback loops. Managers kunnen precies op het juiste moment en de juiste plek ondersteuning bieden.

Klaar voor gebruik vanaf dag één

Dit is niet zomaar een bijkomende, ingewikkelde app. Het platform van Speakap biedt intuïtieve Taakbeheer functionaliteiten met ingebouwde workflows, hiërarchische rechten en taak templates, die bedrijfsprocessen stroomlijnen vanaf de start.

Waarom houden bedrijven (zoals dat van jou) van Taakbeheer?

Voorzie medewerkers van mobiele tools, zodat ze overal toegang hebben tot het bijwerken of voltooien van taken. Minder papierwerk, meer productiviteit en een soepelere werkdag.

Nooit meer “Ik dacht dat jij dat deed ”-momenten

Taakbeheer houdt iedereen op één lijn. Wijs taken duidelijk toe, volg voortgang in realtime op en voorkom miscommunicatie die leidt tot gemiste deadlines of dubbel werk.

Blijf compliance-hoofdpijn voor

Plan routinetaken zoals veiligheidscontroles of audits automatisch, zodat je nooit een kritieke stap mist. Compliance wordt minder stressvol en meer een “afvink”-situatie.

Overzicht van wat er overal gebeurt

Of je nu één of tien locaties beheert, met Taakbeheer krijg je overal overzicht. Zie welke taken zijn afgerond, waar vertragingen zitten en waar ondersteuning nodig is – zonder eindeloze statusvergaderingen.

Ontdek hoe Speakap de productiviteit verhoogt

Bekijk het in de praktijk

Hoe je Taakbeheer kunt gebruiken

Dagelijkse checklists

Frontline medewerkers kunnen dagelijkse taken uitvoeren, zoals openings- en sluitingschecklists, veiligheidsinspecties, voorraadbeheerchecklists of routineonderhoud. Meldingen zorgen ervoor dat niets wordt gemist.

Beheer van shift-overdracht

Vereenvoudig overdrachten tussen shifts door Taakbeheer te gebruiken om voltooide en openstaande taken vast te leggen. Dit zorgt voor continuïteit zonder verwarring of verloren updates.

Teamactiviteiten coördineren

Wijs groepstaken toe zoals winkeldisplays, productaanvulling of apparatuuronderhoud om ervoor te zorgen dat teams naadloos samenwerken.

Incidentrapportage en opvolging

Laat medewerkers problemen of incidenten in realtime markeren, foto’s of opmerkingen toevoegen en vervolgacties toewijzen om ze snel op te lossen.

Veiligheids- en compliancebewaking

Volg terugkerende veiligheidscontroles, hygiënecompliance of apparatuurinspecties op met herinneringen en taakvoltooiingsrapporten.

Taakupdates voor onderweg

Frontline medewerkers kunnen taken onderweg creëren, bijwerken of als voltooid markeren, rechtstreeks vanaf hun mobiele apparaten, wat realtime samenwerking en voortgangsopvolging mogelijk maakt.

Opvolgen van openstaande taken

Managers kunnen achterstallige taken of niet-toegewezen items monitoren om knelpunten te identificeren en ondersteuning te bieden waar nodig.

Klaar om te ontdekken hoe Taakbeheer de productiviteit kan verbeteren?

Plan een demo

Belangrijkste functies van Taakbeheer

Wijs toe aan meerdere personen of groepen

Taken kunnen aan honderden of zelfs duizenden teamleden tegelijk worden toegewezen voor grootschalige operationele updates. Krijg een duidelijk overzicht van wat is gedaan en wat nog loopt.

Uitgebreide opmaakmogelijkheden & bijlagen

Ga in detail met de teksteditor en voeg afbeeldingen, documenten of links toe voor meer duidelijkheid en betere communicatie.

Meertalige ondersteuning

Bekijk taakdetails in de taal die op desktop is ingesteld voor je netwerk. Op mobiel worden taken automatisch vertaald naar de taalvoorkeuren van je telefoon.

Taken sorteren en filteren

Medewerkers kunnen snel hun volgende taak vinden door te filteren met tags. Tags kunnen worden toegewezen bij het maken, bewerken of dupliceren van taken.