Van de kleine details tot het grotere geheel, onze taakmanagement software helpt om je werk te organiseren zodat teams weten wat ze moeten doen, waarom het belangrijk is en hoe ze het moeten uitvoeren. Met Taakbeheer van Speakap kun je eenvoudig taken beheren, projecten bijhouden en ervoor zorgen dat niets over het hoofd wordt gezien.
Taakbeheer die voor jou werkt, niet andersom
Quiz maken
Create Task
Vertrouwd door 600+ marktleiders (en groeiend…)
Wat maakt Taakbeheer van Speakap zo speciaal?
Waarom houden bedrijven (zoals dat van jou) van Taakbeheer?
Voorzie medewerkers van mobiele tools, zodat ze overal toegang hebben tot het bijwerken of voltooien van taken. Minder papierwerk, meer productiviteit en een soepelere werkdag.
Nooit meer “Ik dacht dat jij dat deed”-momenten
Taakmanagement tools houden iedereen op één lijn. Wijs taken duidelijk toe, volg voortgang in realtime op en voorkom miscommunicatie die leidt tot gemiste deadlines of dubbel werk.
Blijf compliance-hoofdpijn voor
Plan routinetaken zoals veiligheidscontroles of audits automatisch, zodat je nooit een kritieke stap mist. Compliance wordt minder stressvol en meer een “afvink”-situatie.
Overzicht van wat er overal gebeurt
Of je nu één of tien locaties beheert, met Taakbeheer krijg je overal overzicht. Zie welke taken zijn afgerond, waar vertragingen zitten en waar ondersteuning nodig is – zonder eindeloze statusvergaderingen.
Ontdek hoe Speakap de productiviteit verhoogt
Hoe je Taakbeheer kunt gebruiken
Dagelijkse checklists
Frontlinie medewerkers kunnen dagelijkse taken uitvoeren, zoals openings- en sluitingschecklists, veiligheidsinspecties, voorraadbeheerchecklists of routineonderhoud. Meldingen zorgen ervoor dat niets wordt gemist.
Beheer van shift-overdracht
Vereenvoudig overdrachten tussen shifts door Taakbeheer te gebruiken om voltooide en openstaande taken vast te leggen. Dit zorgt voor continuïteit zonder verwarring of verloren updates.
Teamactiviteiten coördineren
Wijs groepstaken toe zoals winkeldisplays, productaanvulling of apparatuuronderhoud om ervoor te zorgen dat teams naadloos samenwerken.
Incidentrapportage en opvolging
Laat medewerkers problemen of incidenten in realtime markeren, foto’s of opmerkingen toevoegen en vervolgacties toewijzen om ze snel op te lossen.
Veiligheids- en compliancebewaking
Volg terugkerende veiligheidscontroles, hygiënecompliance of apparatuurinspecties op met herinneringen en taakvoltooiingsrapporten.
Taakupdates voor onderweg
Frontlinie medewerkers kunnen taken onderweg creëren, bijwerken of als voltooid markeren, rechtstreeks vanaf hun mobiele apparaten, wat realtime samenwerking en voortgangsopvolging mogelijk maakt.
Opvolgen van openstaande taken
Managers kunnen achterstallige taken of niet-toegewezen items monitoren om knelpunten te identificeren en ondersteuning te bieden waar nodig.
Klaar om te ontdekken hoe Taakbeheer de productiviteit kan verbeteren?
Belangrijkste functies van Taakbeheer
Wijs toe aan meerdere personen of groepen
Taken kunnen aan honderden of zelfs duizenden teamleden tegelijk worden toegewezen voor grootschalige operationele updates. Krijg een duidelijk overzicht van wat is gedaan en wat nog loopt.
Uitgebreide opmaakmogelijkheden & bijlagen
Ga in detail met de teksteditor en voeg afbeeldingen, documenten of links toe voor meer duidelijkheid en betere communicatie.
Meertalige ondersteuning
Bekijk taakdetails in de taal die op desktop is ingesteld voor je netwerk. Op mobiel worden taken automatisch vertaald naar de taalvoorkeuren van je telefoon.
Tags
Creëer onbeperkt tags om taken te categoriseren volgens project of thema. Tags maken het gemakkelijk om taken snel te vinden en prioriteren.
Taken sorteren en filteren
Medewerkers kunnen snel hun volgende taak vinden door te filteren met tags. Tags kunnen worden toegewezen bij het maken, bewerken of dupliceren van taken.
Pushmeldingen
Jij en je medewerkers ontvangen realtime meldingen voor nieuwe taken, voltooide taken of achterstallige items – zowel op mobiel als desktop.
Samenwerken via opmerkingen
Bespreek taken rechtstreeks binnen het platform, wat zorgt voor realtime updates en teams die op één lijn blijven.
Analytics
Volg de voltooiingspercentages van taken op op verschillende niveaus – afdelingen, businessunits of de algehele prestaties van de hele organisatie.
Behaal resultaten met slimmer taakbeheer
Taakbeheer die bij jou past, niet andersom
We weten dat je antwoorden wilt
Veelgestelde Vragen
Wat is taakbeheer?
Taakbeheer verwijst naar het proces van het organiseren, prioriteren en monitoren van taken om efficiëntie en succesvolle voltooiing te garanderen. Het helpt teams op één lijn en productief te blijven.
Is de Taakbeheer software van Speakap gratis?
De Taakmanagement software van Speakap is onderdeel van ons employee experience platform en wordt geleverd met flexibele prijsopties die zijn afgestemd op jouw zakelijke behoeften.
Kan ik terugkerende taken maken?
Absoluut! Met Speakap kun je terugkerende taken maken voor routinetaken zoals veiligheidscontroles, onderhoudsschema’s of compliance-rapportages.
Kunnen gewone gebruikers taken toewijzen?
Ja, Speakap stelt gewone gebruikers in staat om taken te creëren en toe te wijzen binnen hun teams, wat samenwerking en verantwoordelijkheid bevordert.
Hoe kan ik de voltooiingspercentages van taken volgen en meten?
De analytics van Speakap bieden gedetailleerde inzichten in voltooiingspercentages, achterstallige taken en algemene prestatiestatistieken overheen teams en afdelingen.
Still have questions?
We're here to assist you with any inquiries.