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Benutzerfreundliche, gebrandete Plattform, die sich anfühlt wie Ihr Unternehmen

Speakap ist die All-in-One-Lösung für die Empolyee-Experience, die Ihre Zentrale und Non-Desk-Mitarbeiter eng miteinander vernetzt.
Anpassbar und sicher
Ihr Unternehmen, Ihre Lösung. Passen Sie Speakap an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens an und gewährleisten Sie gleichzeitig höchste Sicherheitsstandards.
Mobile-First und optimiert für Mitarbeiter ohne festen Arbeitsplatz
speziell entwickelt für die Anforderungen der modernen Belegschaft. Ob im Außendienst, auf der Verkaufsfläche oder hinter dem Steuer – Speakap unterstützt die Steigerung der Motivation und des Engagements Ihrer Mitarbeiter.
Nahtlose Integration in Ihr HR-System.
Ein automatisiertes Mitarbeiter-Management-System, das Ihnen manuelle Aufgaben erspart.
Create Quiz
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Create Event
Company News
Time
Sie können auf unsere umfassende Unterstützung zählen.
Wir bieten Ihnen sowohl beim Onboarding als auch während des gesamten Prozesses kontinuierliche Hilfe durch unser erfahrenes Customer Success- und Support-Team.
Nachweisbare Rendite (ROI)
Geringere Fluktuation, höhere Produktivität und Einsparungen bei Schulungskosten – alles belegt durch praxisorientierte Erfolgsgeschichten.

Über 600 Unternehmen vertrauen Speakap, um ein hervorragendes Mitarbeitererlebnis zu schaffen:

Kommunikation, Engagement, Produktivität, Onboarding – das ist eine ganze Menge!

So vereinfacht Speakap den Prozess:

Ein zentraler Anlaufpunkt für Ihre Employee Experience Journey

Vom Onboarding, über das Tagesgeschäft bis hin zu wichtigen Unternehmensnews -  sei es durch Employee-Experience-Umfragen, Leistungsmanagement oder die Schaffung unvergesslicher positiver Erlebnisse.

“Endlich sind auch alle Mitarbeiter, die keinen Arbeitsplatz am PC haben, ganz nah am Geschehen, auch bei uns in der Holding. Wir können viel direkter und schneller kommunizieren”
Uwe Koch
Vorstand der Geschäftsführung bei WISAG

Unsere App - zugeschneidert auf Ihr Unternehmen

Sie kennen Ihr Unternehmen am besten. Wir unterstützen Sie dabei, Speakap genau an die einzigartigen Anforderungen Ihrer Marke anzupassen und maßzuschneidern – ganz ohne Kompromisse bei Komfort oder Sicherheit.

“Unser Ziel ist es, eine offene und transparente Kommunikationskultur zu fördern, in der sich die Mitarbeiter gehört und unterstützt fühlen. Durch die konsequente Umsetzung dieser Ziele wollen wir unseren Status als einen der besten Arbeitgeber stärken und langfristige Mitarbeiterbindung und Motivation sicherstellen.”
Theresa Dorau
Leiterin der Personalabteilung bei WURST Stahlbau

Entwickelt für Mitarbeiter ohne PC-Arbeitsplatz, mit einem klaren Fokus auf ihre Bedürfnisse

Von Anfang an haben wir Speakap als Mobile-First-Tool entwickelt – keine unhandliche Desktop-App, die auf kleinere Bildschirme übertragen wurde. Ob Ihre Mitarbeiter im Außendienst, auf der Verkaufsfläche oder unterwegs sind – Speakap sorgt dafür, dass sie stets verbunden und informiert bleiben, egal, wohin ihre Arbeit sie führt.

“Mit Speakap treffen wir den Nerv der Zeit und setzen damit in unserer Branche einen wichtigen Impuls für eine moderne interne Kommunikation. Wir haben deswegen in ein Tool investiert, das uns eine zeitgemäße digitale Kommunikation ermöglicht.”
Janina Gressl
Marketing & Communications Manager bei VDM Metals GmbH
Engagement
Time
Falls etwas, das Sie heute gelesen haben, bei Ihnen den Eindruck hinterlässt: „Das könnte durchaus vielversprechend sein,“
Vom Büro über den Außendienst bis zur Fertigungshalle und Verkaufsfläche

Speakap ist eine

vielseitige Plattform, die Ihr Team effektiv miteinander verbindet

Bringen Sie Ihre Belegschaft zusammen. Speakap, die Employee-Expierience Plattform, ermöglicht es sowohl Büro- als auch Mitarbeitern ohne Schreibtisch, effizient zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten und stets auf dem neuesten Stand zu bleiben.
IM BÜRO
ermöglicht es Ihrem Team, Aufgaben effizient zu verwalten, in Echtzeit zusammenzuarbeiten und über die Desktop- oder Web-Oberfläche von Speakap Updates auszutauschen.
AM ARBEITSPLATZ
haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, Speakap auf ihren Mobilgeräten zu nutzen, um in Echtzeit wichtige Updates, Aufgaben und Mitteilungen zu erhalten.
ÜBERALL & JEDERZEIT
Fördern Sie ein positives Arbeitsumfeld – vom Besprechungsraum bis zum Pausenbereich. Alle Mitarbeiter sind stets eingebunden, unabhängig von ihrem Standort.

Wir begleiten Sie in jedem Schritt des Prozesses

Speakap sorgt für eine reibungslose Erfahrung – von der Einarbeitung bis hin zu den täglichen Abläufen – unterstützt durch fachkundige Branchenexperten und einen 24/7-Support.
1
Gestalten Sie alle Prozesse mit
Zu Beginn nehmen wir uns die Zeit, Ihr Unternehmen zu verstehen – Ihre Herausforderungen, Ziele und Ihre Definition von Erfolg.
2
Konfigurieren Sie Ihre Plattform
Wir unterstützen Sie bei der Konfiguration und Anpassung von Speakap, sodass es optimal in Ihre Workflows, Ihre Markenstrategie und die Struktur Ihres Teams integriert wird.
3
Direkt starten
Wir gewährleisten eine reibungslose Einführung durch maßgeschneiderte Schulungen und Kommunikation, damit sich Ihr Team ab dem ersten Tag sicher und unterstützt fühlt.
4
Kontinuierliche Optimierung.
Wir unterstützen Sie dabei, Aufgaben erfolgreich umzusetzen, Mitarbeiterfeedback zu sammeln und Ihren Ansatz kontinuierlich zu optimieren, sodass Speakap langfristig Mehrwert bietet und sich an Ihre sich verändernden Anforderungen anpasst.
Wer sich für die Funktionen interessiert,
erwartet konkrete Ergebnisse!
Hier erfahren Sie
mehr

Sind Sie an Daten interessiert? Wir stellen sie Ihnen zur Verfügung!

Unternehmen mit hohen Bewertungen der Mitarbeitererfahrung sehen unter:
25%
höhere Gewinnmargen
Unternehmen, denen es GELINGT, die Kommunikation zu verbessern, sehen:
45%
besseres Engagement der Mitarbeiter
Unternehmen, die dem Engagement ihrer Mitarbeiter Priorität einräumen, verdienen:
233%
größere Kundenbindung

Speakap hilft Ihnen handfeste Resultate zu sehen

Gesteigerte Mitarbeiterbindung und höhere Arbeitszufriedenheit

Ein engagiertes Team ist der Schlüssel zum Erfolg. Speakap unterstützt Sie dabei, dies zu erreichen:

  • Eine Kultur der Wertschätzung und transparenten Kommunikation zu etablieren, die die Arbeitszufriedenheit steigert.
  • Eine inklusive Unternehmenskultur zu etablieren, in der jede Stimme Wertschätzung erfährt.
Dass Unternehmen, die ihre Mitarbeiter-Experience optimieren, die Fluktuation um bis zu 40 % reduzieren können?
Wusstest du das?
Reduzierte Kosten und erhöhte Produktivität.

Optimieren Sie Ihre Prozesse und reduzieren Sie die Kosten. Mit Speakap können Sie:

  • Schulungskosten durch automatisiertes Onboarding und kompakte Lernmodule reduzieren.
  • Den Zeitaufwand für manuelle Prozesse verringern und die Schulungseffizienz steigern.
  • Die Produktivität durch effiziente Kommunikation und nahtlose Zusammenarbeit zwischen den Teams verbessern.
Unternehmen, die in die Employee Experience investieren, sind viermal profitabler als diejenigen, die es nicht tun.
Wusstest du das?
Reduzierung von Compliance-Verstößen und Erhöhung der Sicherheitsstandards.

Gewährleisten Sie Compliance und sichern Sie gleichzeitig den Schutz Ihrer Mitarbeiter. Speakap ermöglicht es Ihnen:

  • Übermitteln Sie umgehend Compliance-Updates an Ihre gesamte Belegschaft
  • Reduzieren Sie Sicherheitsrisiken durch zeitnahe, gezielte Benachrichtigungen.
  • Senden Sie Nachrichten ganz nach Ihrem Zeitplan, ohne die Arbeit Ihrer Mitarbeiter zu stören – dank Funktionen wie dem automatisierten „Nicht stören“-Modus (DND). So können Sie Ihr Team optimal unterstützen und dabei sowohl deren Grenzen als auch gesetzliche Vorgaben respektieren.
83 % der HR-Leiter bestätigen, dass die Verbesserung der Mitarbeiter-Experience Compliance- und Sicherheitsrisiken verringert.
Tatsächlich…

Kundenstimmen zur Nutzung von Speakap

Wir haben bereits Unternehmen wie Ihres dabei unterstützt, den Wandel zur Employee Experience zu vollziehen. Und unsere 5-Sterne-Bewertungen sowie detaillierten Erfolgsgeschichten sprechen für sich.

Unser Ziel ist es, eine offene und transparente Kommunikationskultur zu fördern, in der sich die Mitarbeiter gehört und unterstützt fühlen. Durch die konsequente Umsetzung dieser Ziele wollen wir unseren Status als einen der besten Arbeitgeber stärken und langfristige Mitarbeiterbindung und Motivation sicherstellen.

Theresa Dorau
Leiterin der Personalabteilung bei WURST Stahlbau

Durch die FEK-App ist es uns nun möglich, schnell und ohne Umwege wichtige Informationen zielgerichtet mit allen Berufsgruppen im FEK zu teilen.

Maren von Dollen
Leitung Unternehmenskommunikatio bei Friedrich-Ebert-Krankenhaus Neumünster GmbH

Ein echter Mehrwert von Speakap als Kommunikationstool ist, dass die Plattform gut in die betrieblichen Abläufe integriert werden kann. Neue KollegInnen sind direkt dabei.

Marco Ferchland
Fachbereichsleitung Inklusion und Teilhabe bei VIVA Stiftung

Die Rückmeldungen zu Speakap sind sehr positiv. Das sehen wir auch an den Anmeldezahlen.

Frauke Helf
Geschäftsführende Gesellschafterin bei Rhodius Mineralquellen

In der Geschäftsführung erhalten wir nun direktes Feedback unserer Mitarbeitenden. Das hilft uns sehr bei diversen Prozessoptimierungen.

Anja Hauns
Assistenz der Geschäftsleitung bei Schweiger GmbH & Co. KG

Die Mitarbeitenden, die zuvor in der internen Kommunikation nicht ausreichend eingebunden wurden, haben nun einen neuen zuverlässigen Kanal zur Verfügung.

Gabriele Lyko
Stabsbereichsleitung Kulturentwicklung und Interne Kommunikation bei ÜSTRA

Endlich sind auch alle Mitarbeiter, die keinen Arbeitsplatz am PC haben, ganz nah am Geschehen, auch bei uns in der Holding. Wir können viel direkter und schneller kommunizieren.

Uwe Koch
Vorstand der Geschäftsführung bei WISAG

Unsere App sollte eine digitale Heimat für unsere Belegschaft schaffen – für Kollegen aus der Produktion, der Verwaltung und dem Vertrieb.

Kristina Milosch
Soprema, Leiterin Marketing & Unternehmenskommunikation

Am Ende kamen wir schnell zu dem Schluss, dass Speakap die App ist, die am besten zu uns passt. Ihre Funktionalitäten, der Umfang und die Anpassung an unsere Unternehmensgröße und Erwartungen haben uns überzeugt – es war einfach der perfekte Fit.

Julia Beinhauer
Insta GmbH, Marketing Managerin

Mit Speakap treffen wir den Nerv der Zeit und setzen damit in unserer Branche einen wichtigen Impuls für eine moderne interne Kommunikation. Wir haben deswegen in ein Tool investiert, das uns eine zeitgemäße digitale Kommunikation ermöglicht.

Janina Gressl
Marketing & Communications Manager bei VDM Metals GmbH

Früher gab es immer eine Grenze, wie viele Mitarbeitende man täglich erreichen konnte. Jetzt sind die Mitarbeitenden von Domino's zu einer großen Familie geworden. Wir reden miteinander, helfen einander und haben Spaß an der Zusammenarbeit!"

Stoffel Thijs
CEO Dominos Germany
Benötigen Sie weitere überzeugende Gründe?

Setzen Sie auf Speakap, wenn Sie folgende Ziele erreichen möchten:

Real-time news – no more being out of the loop

Keep everyone up to date with daily content and urgent alerts, complete with read receipts and instant messaging. Your team will never miss a beat, even if they try to.

Private messaging - like WhatsApp, but for work

Who needs iMessage or WhatsApp for work? Our private messaging feature gives your team a professional space for all those important convos. Keep everything where it belongs—in your social intranet.

Document management – fast, easy, and organized

Managing documents has never been easier. Upload, share, and find files in a snap, all within the platform. No more endless scrolling through email chains.

Employee profiles that build connections

Interactive employee profiles make it easy to navigate your team and build connections. It’s like LinkedIn, but just for your company—and way more fun.

Task management – get more done, without the stress

Simplify daily operations with our task manager on your intranet software. Overcome obstacles and achieve more with a streamlined workflow.

Real-time analytics – measure what matters

Want to see how well your content is performing? Our real-time analytics let you measure engagement and track your success. Because what’s the point of content if you don’t know it’s working?

Führen Sie Ihre Mitarbeiter durch wichtige Prozesse mit den Speakap Journeys

Take your workforce through multi-step information flows, and bring them up to speed with employee journeys around Onboarding, Training, and Organizational Change.

Tailored content delivery – get the right info to the right people

No more drowning in irrelevant updates. Share info based on team, department, or location, so everyone gets what they need, and no one’s inbox explodes.

Instant feedback via polls – hear it straight from your team

Want to know what your employees think? Throw out a quick poll. You’ll get real-time feedback that keeps engagement flowing and opinions heard.

Video attachments – because who doesn’t love videos?

Spice up your updates or clarify with video content that’s as easy to share as it is to watch. It’s like adding a personal touch to every announcement, making sure your employees actually engage with the content.

Effortless event tracking – keep everyone in the know, stress-free

Track all the important stuff—company news, events, team updates—without losing your mind. Your dedicated social intranet space keeps everything organized and on point.