Nicht bei jeder Nachricht muss der Alarm ausgelöst werden, oder? Einige Updates sind wichtig, andere sind nur Check-Ins, und bei anderen geht es darum, schnelles Feedback zu erhalten. Die meisten internen Kommunikationsplattformen bieten zahlreiche Funktionen wie Neuigkeiten, Updates, Umfragen und Veranstaltungen, mit denen Sie jede Nachricht genau richtig übermitteln können.

Aber wie können Sie wissen, welches Sie wählen sollen? Wenn Sie dies richtig machen, kann dies einen großen Unterschied darin machen, wie Ihr Team mit Ihrer Botschaft in Verbindung tritt.

Egal, ob es sich um wichtige Nachrichten, gelegentliche Erinnerungen oder eine schnelle Feedback-Anfrage handelt, hier ist Ihr Leitfaden, um das Beste aus Ihrer internen Kommunikationsplattform herauszuholen.

Neuigkeiten, Updates, Umfragen oder Veranstaltungen — was passt zu Ihrer Botschaft?

Neuigkeiten: für die großen Ankündigungen „Lass alles fallen“

Ich habe etwas, das einfach Muss gelesen werden? Neuigkeiten Post ist dein bester Freund für unternehmenskritische Updates. Mit E-Mail-Benachrichtigungen, Push-Benachrichtigungen und Bannern, die Aufmerksamkeit erregen, sind Nachrichtenbeiträge so gestaltet, dass sie auffallen und sagen: „Das ist wirklich wichtig!“

Außerdem können Sie nachverfolgen, wer den Beitrag gesehen hat, und sogar um Bestätigungen bitten, sodass nichts Wichtiges übersehen wird.

So verwenden Sie Nachrichten:

• Wichtige Ankündigungen, Richtlinienaktualisierungen oder alles, was dein Team wissen muss.
• Senden Sie Push-Benachrichtigungen und E-Mails für maximale Sichtbarkeit.
• Verfolgen Sie das Engagement und fordern Sie Bestätigungen an, um sicherzugehen, dass es eingegangen ist.

Updates: am besten für alltägliche, ungezwungene Ankündigungen

Denk an Aktualisierungen als digitaler Pausenraum-Chat. Perfekt für schnelle teamweite Neuigkeiten, freundliche Erinnerungen oder ungezwungene Shoutouts. Updates sorgen für eine lockere und informelle Atmosphäre. Willst du, dass der Ton unterhaltsam bleibt? Füge GIFs hinzu, stelle eine Frage oder ermutige zu Kommentaren. Updates machen es einfach, alle auf dem Laufenden zu halten, ohne den formellen Hinweis, dass man unbedingt gelesen haben muss.

So verwenden Sie Updates:

• Ideal für alltägliche Nachrichten, freundliche Erinnerungen oder ungezwungene Momente, in denen Sie nur zur Information kommen.
• Bleiben Sie informell mit GIFs und spielerischer Formatierung.
• Bitten Sie um Feedback, um das Gespräch am Laufen zu halten.

Umfragen: wenn Sie Feedback benötigen, schnell (und anonym)

Benötigen Sie Input vom Team, ohne jemanden anzurufen? Umfragen eignen sich perfekt, um schnelles, anonymes Feedback zu erhalten. Egal, ob du nach Meinungen zu einer neuen Richtlinie fragst oder eine unbeschwerte Umfrage durchführst (Team Coffee gegen Team Tea, irgendjemand?) , Umfragen machen es einfach, schnell ehrliche Antworten zu erhalten.

Wie benutzt man Umfragen:

• Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Meinung des Teams zu wichtigen Themen oder einfach nur zum Spaß.
• Halten Sie es kurz, bündig und anonym, um die beste Teilnahme zu erzielen.
• Nutze es, um echte, ungefilterte Antworten zu erhalten — ohne Leute nach ihrer Meinung zu jagen.

Ereignisse: am besten für RSVPs und Veranstaltungserinnerungen

RSVPs und Veranstaltungserinnerungen verwalten? Treffen Ereignisse. Von unternehmensweiten Besprechungen bis hin zu Teamtreffen — Events sorgen dafür, dass niemand „Ups, ich habe es vergessen!“ Es ist eine todsichere Methode, um zu sehen, wer rein und wer einen freundlichen Anstoß braucht, wenn der Termin näher rückt.

So verwenden Sie Ereignisse:

• Verfolgen Sie die RSVPs und sorgen Sie für Begeisterung im Hinblick auf bevorstehende Besprechungen, Schulungen oder Feierlichkeiten.
• Senden Sie automatische Erinnerungen, damit niemand etwas verpasst.
• Perfekt, um sicherzustellen, dass jeder weiß, wer wann kommt.

Sie sind sich nicht sicher, welches Sie verwenden sollen? Hier ist dein Spickzettel

• Wichtige Informationen, die Sie nicht verpassen sollten: Benutzen Neuigkeiten.
• Zufällige, informelle Updates: Geh mit Aktualisierungen.
• Schnelles Feedback: Wählen Umfragen.
• RSVPs verwalten: Ereignisse sind deine beste Option.

Egal, was Sie kommunizieren, die Wahl der richtigen Art, es zu teilen, kann den Unterschied ausmachen, ob Ihr Team es tatsächlich sieht... oder direkt daran vorbeiscrollt.

Mit diesen Optionen sind Sie in der Lage, Nachrichten zu übermitteln, die bleiben, Ihr Team auf dem Laufenden zu halten und ihnen das Gefühl zu geben, mit dem Geschehen verbunden zu sein.

Denn wenn Ihre Botschaft klar ist, sind alle auf derselben Wellenlänge — und dann rutschen Informationen nicht durch das Raster und sind echt Engagement der Mitarbeiter passiert.