Wie Soprema den Teamgeist und die interne Kommunikation nachhaltig stärkt

Fallbeispiele

Bauwesen

Unternehmen: Soprema Deutschland
Branche: Bau- und Abdichtungssysteme
Mitarbeiter*innen: 400 in Deutschland, weltweit 10.000

Die Herausforderung: Viele Kanäle, wenig Vernetzung

Als international führendes Familienunternehmen für Abdichtungs- und Dämmsysteme stand Soprema vor einer internen Kommunikationshürde. Informationen wurden über Schwarze Bretter, sporadische Newsletter und unübersichtliche WhatsApp-Gruppen verteilt. Besonders in der Produktion fehlte eine strukturierte Lösung. Aushänge boten keine Interaktionsmöglichkeit und wurden oft übersehen. Neue Mitarbeitende erhielten zu viele E-Mails auf einmal. Die fünf Standorte hatten keine einheitliche Plattform, um den Zusammenhalt zu stärken. Mitarbeiterfeedback machte den Handlungsbedarf deutlich: Eine zentrale digitale Lösung war erforderlich, um Verwaltung, Produktion und Außendienst effektiv zu vernetzen.

Früher hatten wir zahlreiche Aushänge, die teilweise nicht mehr aktuell waren, und es gab keine Möglichkeit für direktes Feedback. Auch unser interner Newsletter war nicht regelmäßig genug, um eine nachhaltige Kommunikation zu gewährleisten.

‍Kristina Milosc, Leiterin Marketing & Unternehmenskommunikation

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Die Lösung: Eine digitale Heimat mit Speakap

Soprema definierte klare Ziele für das neue Tool:

Es sollte alle Mitarbeitenden schnell und einfach erreichen,
das „Wir-Gefühl“ fördern,
moderne und intuitive Kommunikation ermöglichen sowie
die Unternehmenskultur widerspiegeln.

Die Wahl fiel auf Speakap – eine Plattform, die speziell für Non-Desk Mitarbeitende entwickelt wurde und eine Social-Media-ähnliche Nutzererfahrung bietet.

Die Umsetzung: „Mammut-Base“ – eine App für alle

Der Name „Mammut-Base“ steht für Sopremas starke Gemeinschaft. Die App wurde mit Unternehmensfarben und -logo personalisiert und schrittweise eingeführt. Ein Team bereitete erste Inhalte vor, die App wurde auf einer Vertriebs- und Technikertagung getestet, eine Promotour mit Hauptgewinn motivierte zur Anmeldung und Kurzschulungen erklärten die wichtigsten Funktionen. Bereits in den ersten Wochen registrierten sich über 250 Mitarbeitende.

Mehrwerte der Mammut-Base: Kommunikation, Vernetzung, Interaktion

Die Mammut-Base bietet zahlreiche Vorteile: Offizielle Infos wie Schichtpläne und Schulungen sowie interaktive Inhalte wie Gewinnspiele und Events stärken den Teamgeist. Wichtige Nachrichten erreichen alle Mitarbeitenden in Echtzeit. Beiträge können geliked, kommentiert und geteilt werden, wodurch die Belegschaft aktiv eingebunden ist. Neue Kolleg:innen erhalten alle relevanten Infos auf einen Blick. Digitale Aushänge auf Bildschirmen in den Produktionshallen ersetzen Schwarze Bretter und synchronisieren Inhalte aus der App in Echtzeit. Besonders beliebt sind Vorstellungen neuer Mitarbeiter in Form von Steckbriefen.

Das Look & Feel der App war ein entscheidender Faktor: Sie macht Spaß, ist intuitiv zu bedienen und vermittelt ein modernes Medien-Feeling, das uns überzeugt hat.“

Kristina Milosc, Leiterin Marketing & Unternehmenskommunikation

Ergebnisse nach sechs Monaten

Die Einführung der Mammut-Base war ein voller Erfolg: 85 % der 400 Mitarbeitenden nutzen die Plattform aktiv, über ein Drittel davon täglich. Regelmäßige Updates und interaktive Inhalte stärken den Zusammenhalt. Wichtige Informationen sind zentral, aktuell und jederzeit abrufbar – sowohl auf dem Smartphone als auch am Desktop.

Rebecca Deimel, Expertin für interne Kommunikation & Social Media betont:

Die Mammut-Base ist unsere digitale Heimat – für Büro, Produktion und Außendienst. Die hohe Aktivierungsrate zeigt, wie wertvoll die Plattform für unser Team ist.

Fazit: Ein modernes Werkzeug für eine starke Gemeinschaft

Dank Speakap konnte Soprema nicht nur die interne Kommunikation optimieren, sondern auch das Teamgefühl nachhaltig stärken. Die Mammut-Base vereint alle – unkompliziert, schnell und interaktiv.