Desde los pequeños detalles hasta el panorama general, nuestra herramienta de gestión de tareas te ayuda a organizar el trabajo para que los equipos sepan qué hacer, por qué es importante y cómo llevarlo a cabo. Con el software de gestión de tareas de Speakap, puedes gestionar fácilmente las tareas, seguir el progreso de los proyectos y asegurarte de que nada se quede atrás.
Herramienta de Gestión de Tareas que Trabaja para Ti, No al Revés
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Confiado por más de 600 líderes de la industria (y contando…)
¿Qué hace que la gestión de tareas de Speakap sea tan especial?
¿Por qué a las empresas (como la tuya) les encanta la gestión de tareas?
Proporciona a los trabajadores herramientas móviles para que puedan acceder, actualizar y completar tareas desde cualquier lugar. Menos papeleo, más productividad y un día más fluido en general.
No más momentos de "Pensé que tú te encargabas de eso"
Las herramientas de gestión de tareas mantienen a todos en la misma página. Asigna tareas de manera clara, realiza un seguimiento del progreso en tiempo real y evita malentendidos que conduzcan a plazos perdidos o trabajo duplicado.
Mantente por delante de los problemas de cumplimiento
Programa tareas rutinarias como inspecciones de seguridad o auditorías automáticamente, para que nunca te pierdas un paso crítico. El cumplimiento se convierte en algo menos caótico y más en una tarea por marcar en la lista.
Una vista clara de lo que está sucediendo, en todas partes
Ya sea que estés gestionando una ubicación o diez, la gestión de tareas te brinda visibilidad en todo momento. Ve qué tareas están completadas, cuáles están estancadas y dónde se necesita apoyo, todo sin las interminables reuniones de seguimiento.
¿Listo para descubrir como la gestión de tareas puede trabajar para ti?
Cómo Usar la Gestión de Tareas
Listas de Verificación Diarias
Los operarios pueden acceder y completar tareas diarias como listas de verificación de apertura y cierre, inspecciones de seguridad, listas de verificación de gestión de inventarios o mantenimiento rutinario. Las notificaciones aseguran que no se pase por alto nada.
Gestión de Entrega de Turno
Simplifica los relevos de turnos utilizando la gestión de tareas para documentar las tareas completadas y las pendientes. Esto garantiza la continuidad sin confusión ni actualizaciones perdidas.
Coordinación de actividades del equipo
Asigna tareas grupales como la colocación de exhibidores, reposición de productos o mantenimiento de equipos para asegurar que los equipos trabajen juntos de manera fluida.
Informe de incidentes y seguimiento
Permite que los trabajadores señalen problemas o incidentes en tiempo real, adjunten fotos o comentarios, y asignen tareas de seguimiento para resolverlos rápidamente.
Monitoreo de seguridad y cumplimiento
Realiza un seguimiento de las inspecciones de seguridad recurrentes, el cumplimiento de normas de higiene o las inspecciones de equipos con recordatorios e informes de finalización de tareas.
Actualizaciones de tareas sobre la marcha
El personal operativo puede crear, actualizar o marcar tareas como completas directamente desde sus dispositivos móviles, asegurando colaboración en tiempo real y seguimiento del progreso.
Seguimiento del trabajo pendiente
Los gerentes pueden monitorear tareas vencidas o actividades no asignados para identificar cuellos de botella y brindar apoyo donde sea necesario.
¿Listo para descubrir cómo la gestión de tareas puede mejorar la productividad?
Características clave de la Gestión de Tareas
Asignación a varios miembros o grupos.
Las tareas pueden asignarse a cientos o incluso miles de miembros del equipo a la vez para actualizaciones operativas a gran escala. Accede a una visión clara de lo que se ha hecho y lo que está en curso
Formato enriquecido & adjuntos
Mejora los detalles de las tareas con un editor de texto enriquecido y adjunta imágenes, documentos o enlaces para una mejor claridad y comunicación.
Soporte multilingüe
Consulta los detalles de las tareas en el idioma configurado para tu red en el escritorio. En dispositivos móviles, las tareas se traducen automáticamente para coincidir con las preferencias de idioma de tu teléfono.
Etiquetas
Crea etiquetas ilimitadas para categorizar tareas por proyectos o temas. Las etiquetas facilitan la localización y priorización de tareas rápidamente.
Clasificación y filtrado de tareas
Los colaboradores pueden encontrar rápidamente su próxima tarea filtrando por etiquetas. Las etiquetas pueden asignarse durante la creación, edición o duplicación de tareas.
Notificaciones Push
Tú y tus colaboradores reciben notificaciones en tiempo real sobre nuevas tareas, tareas completadas o elementos vencidos, tanto en dispositivos móviles como de escritorio.
Colaboración a través de Comentarios
Discute las tareas directamente dentro de la plataforma, lo que permite actualizaciones en tiempo real y garantiza la alineación entre los equipos.
Analíticas
Realiza un seguimiento de las tasas de finalización de tareas en varios niveles: departamentos, unidades de negocio o el rendimiento general de la organización.
Impulsa resultados con una gestión de tareas más inteligente
Gestión de tareas que se adapta a ti, no al revés
Sabemos que quieres respuestas
Preguntas Frecuentes
¿Qué es la gestión de tareas?
La gestión de tareas se refiere al proceso de organizar, priorizar y monitorear tareas para garantizar eficiencia y una finalización exitosa. Ayuda a los equipos a mantenerse alineados y productivos.
¿Es gratuita la gestión de tareas de Speakap?
La gestión de tareas de Speakap es parte de nuestra plataforma de experiencia del empleado y viene con opciones de precios flexibles adaptadas a las necesidades de tu negocio.
¿Puedo crear tareas recurrentes?
¡Absolutamente! Con Speakap, puedes crear tareas recurrentes para actividades rutinarias como inspecciones de seguridad, horarios de mantenimiento o informes de cumplimiento.
¿Pueden los usuarios regulares asignar tareas?
Sí, Speakap permite que los usuarios regulares creen y asignen tareas dentro de sus equipos, promoviendo la colaboración y la responsabilidad.
¿Cómo puedo hacer un seguimiento y medir las tasas de finalización de tareas?
Los análisis de Speakap proporcionan información detallada sobre las tasas de finalización de tareas, tareas vencidas y métricas de rendimiento general a través de equipos y departamentos.
¿Todavía tienes preguntas?
Estamos aquí para ayudarte con cualquier inquietud.