Ongevallen op het werk komen vaker voor dan je zou denken. Volgens gegevens van de Bureau voor Arbeidsstatistieken (BLS) hebben particuliere werkgevers onlangs 2,6 miljoen (ja, miljoen) niet-fatale verwondingen en ziektes gemeld in slechts één kalenderjaar. Dit maakt duidelijk dat veiligheids- en nalevingstraining op moderne werkplekken niet onderhandelbaar is.

In deze blog bespreken we veiligheids- en nalevingstraining voor de moderne frontlinie werkplek, leggen we uit waarom dit belangrijk is en laten we zien hoe het gebruik van praktische hulpmiddelen en tools de veiligheidsresultaten in jouw organisatie kan verbeteren.

Wat is training op het gebied van veiligheid en naleving?

Veiligheids- en nalevingstraining verwijst naar onderwijsprogramma's die frontlinie medewerkers helpen de veiligheidsvoorschriften te volgen en een veilige werkomgeving te garanderen.

Dit omvat alle educatieve pogingen op het gebied van veiligheid, van video's over veiligheidsoriëntatie tot cursussen over de naleving van de veiligheidsvoorschriften of zelfs de veiligheidsposters voor werknemers die u op de softboards van uw bedrijf hangt. De meest voorkomende aandachtsgebieden voor frontlinie medewerkers op het gebied van veiligheid op de werkplek en nalevingstraining zijn onder meer:

1. Communicatie over gevaren: Gericht op potentiële gevaren en hoe deze kunnen worden voorkomen. Bijvoorbeeld zaken die fout kunnen gaan bij het decanteren van een tankwagen bij een tankstation, en hoe je dat kunt voorkomen.
2. Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM): Gericht op het dragen, onderhouden en vervangen van PBM. Bijvoorbeeld het dragen van PBM in productieopstellingen.
3. Protocollen voor noodhulp: Gericht op het voorbereiden van medewerkers op evacuaties en brandoefeningen en het veilig afhandelen van ongevallen - in feite zaken zoals hoe te evacueren in geval van brand.

Hoewel dit de belangrijkste elementen zijn van veiligheidstraining op het werk, zijn niet alle veiligheids- en nalevingstrainingen op dezelfde manier georganiseerd. Verschillende industrieën en sectoren hebben verschillende soorten veiligheidstrainingen.

3 soorten trainingsprogramma's op het gebied van veiligheid en naleving

Trainingsprogramma's op het gebied van veiligheid en naleving kunnen worden onderverdeeld in drie hoofdcategorieën:

1. Werkplekspecifieke training
   
   Deze verwijzen naar op maat gemaakte veiligheidstrainingen die zijn ontworpen om de unieke risico's van specifieke sectoren aan te pakken. Een voorbeeld hiervan is werkplekspecifieke training in een transportbedrijf, die zich zou kunnen richten op rijprotocollen, veilig laden of het efficiënt uitvoeren van voertuiginspecties.
   
   

2. Algemene veiligheidstraining
   
   Deze verwijzen naar universele veiligheids- en welzijnstrainingen die op alle werkplekken van toepassing zijn. Wat we bedoelen is dat ze net zo relevant zijn in de retail of financiële dienstverlening als in een fastfoodrestaurant of fabriekshal.
   
   Bijvoorbeeld een brandoefening waarin de procedures voor evacuatie en het gebruik van brandblussers onder de aandacht worden gebracht, of de EHBO-training waarin elementaire levensreddende technieken worden bijgebracht, zoals reanimatie.
   
   

3. Sectorspecifieke programma's
   
   Sectorspecifieke veiligheidstraining richt zich op sectorspecifieke risico's en is meestal afgestemd op de unieke nuances van de sector als geheel. Veiligheidstraining voor de bouwsector zou bijvoorbeeld betrekking kunnen hebben op onderwerpen zoals valpreventie, steigerveiligheid en beheer van elektrische gevaren. Deze zijn even relevant voor de leidinggevende als voor de bouwvakker.

Waarom is training op het gebied van veiligheid en naleving belangrijk?

Veiligheids- en nalevingstrainingen kunnen het gevoel geven dat ze het beste als optionele activiteiten kunnen worden beschouwd, wanneer er voldoende tijd is. Het is echter essentieel om op te merken dat ze een must zijn, en je het je niet kunt veroorloven om ze over te slaan vanwege twee belangrijke redenen.

1. Wettelijke vereisten en certificeringen
   
   Veiligheids- en nalevingstrainingen zijn voor veel organisaties wettelijk verplicht. Het niet naleven van de trainingsvereisten kan leiden tot strafrechtelijke maatregelen, zoals boetes en rechtszaken, die u absoluut niet wilt. Wetten zoals de OSHA-voorschriften vereisen bijvoorbeeld dat specifieke sectoren met regelmaat veiligheidstrainingen moeten uitvoeren om te voldoen aan nalevingsvereisten.
   
   
2. Voordelen voor werknemers en het bedrijf
   
   Het bieden van de juiste veiligheidstraining aan medewerkers biedt een reeks  voordelen voor zowel medewerkers als voor de organisatie als geheel. Deze omvatten:
   
   

• Minder arbeidsongevallen: Meer bewustzijn over veiligheidsprotocollen verkleint de kans op arbeidsongevallen. Statistisch gezien vermindert het aantal letsels op de werkplek met 40% bij bedrijven met effectieve veiligheidssystemen.
  

• Verbeterd werknemersvertrouwen: Werknemers die zijn opgeleid in veiligheidsprotocollen voelen zich zekerder en zelfverzekerder in hun rol. Dit vertaalt zich in verbeterde prestaties en tevredenheid en vermindert het verloop.
  
  
• Kostenbesparingen: Organisaties met solide veiligheidstrainingen zijn beter gepositioneerd om aansprakelijkheidsclaims en verzekeringspremies te minimaliseren. Deze besparingen dragen op lange termijn bij aan de winst.

Hulpmiddelen en hulpmiddelen voor effectieve training

Er zijn tegenwoordig een heleboel tools die populair zijn om veiligheidstrainingen boeiend en bijblijvend te maken. Deze omvatten:

1. Digitale platforms
   
   Online platforms zijn superhandig om het leren te stroomlijnen. Je kan bijvoorbeeld je medewerker app gebruiken om de veiligheid te verbeteren door hen te helpen de veiligheidsprotocollen in hun eigen tempo en vanaf een locatie naar keuze te laten leren, met consistente beschikbaarheid voor iedereen. Dit is vooral belangrijk voor frontlinie medewerkers die op verschillende locaties in verschillende ploegen werken.
   
   
2. Visuele hulpmiddelen
   
   Mensen zijn visuele wezens. Door visuele elementen zoals veiligheidsposters of bewegwijzering in werkruimten te integreren, blijft leren tastbaar. Het is een eenvoudige interventie die een uitstekende herinnering is aan de best practices op vlak van veiligheid en noodprotocollen.
   
   
3. Interactieve methoden
   
   De laatste tijd zijn interactieve trainingen, waaronder simulatieoefeningen en praktijkgerichte activiteiten, populair. Deze interactieve methoden bootsen scenario's uit de echte wereld na, waardoor medewerkers het vertrouwen en de vaardigheden krijgen die ze nodig hebben om soortgelijke situaties in het echte leven effectief aan te pakken.

Hoe Speakap trainingen op het gebied van veiligheid en naleving ondersteunt

Bij Speakap draait alles om het toegankelijker, effectiever en realtime maken van veiligheidstrainingen voor iedereen, ook voor frontlinie medewerkers. Zo helpen we organisaties om aan de regels te voldoen en hun medewerkers te beschermen:

1. Centraliseer veiligheidscommunicatie en zorg ervoor dat deze toegankelijk is zonder te hoeven graven
2. Stuur realtime veiligheidsupdates zonder je in het zweet te werken
3. Verspreid informatie over gezondheid en welzijn die daadwerkelijk worden gelezen
4. Creëer op maat gemaakte veiligheids- en nalevingscampagnes om specifieke risico's aan te pakken

Hoewel het gebruik van tools echt helpt, is het goed om rekening te houden met de volgende praktische tips.

4 best practices voor het implementeren van veiligheids- en nalevingstrainingen

1. Veiligheidstraining op maat volgens risico's.
   
   Ga na wat de unieke risico's zijn op jouw werkplek. Dit kan van alles zijn, van zware machines of gevaarlijke stoffen tot hoge mobiliteit. Pas daarom jouw veiligheidstraining aan om ervoor te zorgen dat deze relevant is.
   
   
2. Werk aan de engagementfactor.
   
   Je training op het gebied van veiligheid en naleving is alleen effectief als mensen begrijpen wat je zegt en het blijft hangen. Zorg er dus voor dat je inhoud aantrekkelijk en memorabel is. Wees creatief; gebruik beeldmateriaal, video's en ander interactief materiaal om het trainingsmateriaal te verbeteren.
   
   
3. Werk materiaal regelmatig bij voor relevantie.
   
   De nalevingsnormen veranderen regelmatig. Je wilt zeker geen achterhaalde opleidingen delen met je medewerkers. Wees dus relevant door je trainingsprogramma regelmatig bij te werken en zo te voldoen aan de evoluerende wettelijke vereisten en de best practices in de sector.
   
   
4. Evalueer de effectiviteit en improviseer.

Als laatste, maar daarom niet minder belangrijk, moet je regelmatig de effectiviteit van je veiligheidstraining onderzoeken. Bestudeer incidentrapporten of verzamel feedback van medewerkers met behulp van enquêtes om ervoor te zorgen dat uw veiligheidsprogramma's aan de verwachtingen voldoen.

Klaar om een veiligheidscultuur te bevorderen?

Veiligheids- en nalevingstraining is niet alleen een wettelijke vereiste, het is ook een manier om uw werknemers, organisatie en bedrijfsresultaten te beschermen. Als u de laatste tijd uw veiligheidstrainingsprogramma's niet hebt herzien, is dit het juiste moment. Begin met het beoordelen van je trainingsmateriaal, gebruik de juiste technologie en hulpmiddelen om het te verspreiden, en zorg ervoor dat iedereen de kennis heeft die ze nodig hebben om veilig te blijven.

Bent u op zoek naar de beste tool om veiligheids- en compliancetraining in uw workflows te integreren? Je weet ons te vinden ;-)

‍