Allt du behöver

Speakap kommer att förse er med alla funktioner ni någonsin kan komma att behöva för att samarbeta och kommunicera effektivt

Speakaps premiumfunktioner

Speakap erbjuder ett komplett paket till er, vår kund, så att ni kan få en helomfattande upplevelse. Detta blir mer effektivt för er då ni slipper byta mellan olika verktyg för att utföra era dagliga arbetsuppgifter. Det är anledningen till varför vi kontinuerligt utvecklar och adderar nya funktioner – ni är vår högsta prioritet.

Timeline screenshot

Tidslinje

Speakap använder en tydlig och distinkt tidslinje. Den liknar de tidslinjer som går att se på andra sociala plattformar där du kan läsa och publicera inlägg med foton och dokument. Tidslinjen är personligt anpassad och innehåller inlägg och inlägg från de grupper där användaren är medlem och de personer som användaren följer. Allt detta ger användaren möjligheten att hållas fortsatt uppdaterad med de senaste sociala och organisatoriska utvecklingarna.

News screenshot

Nyheter

Genom Speakap kommer ni aldrig att missa någonting eftersom ni ständigt uppdateras genom att få relevant information skickad till er när som helst via pushnotiser på er dator, surfplatta eller smartphone. Ni har även tillgång till alla era dokument, nyheter och scheman så att all er information finns lättillgänglig på en och samma plats från valfri enhet. Och det är ju bara supersmidigt!

Timeline screenshot

Privata meddelanden

Speakap låter användare dela med sig av sin kunskap och information, inte bara på tidslinjen utan även i privata meddelanden. Användaren har möjligheten att kommunicera enskilt eller med flera personer samtidigt genom att skicka meddelanden till dem. Speakap kommer att göra det möjligt att kommunicera i en säker och privat miljö i arbetslivet på samma sätt som i privatlivet. På detta sätt slipper användaren stöta på svårigheter och kan känna sig bekväm.

Timeline screenshot

Chattruta med status

Vill ni veta vilka kollegor som är online och tillgängliga? Chattrutan gör det möjligt för användaren att snabbt se vem som är online, inaktiv eller offline. Du kan även se hur användaren är ansluten till Speakap, via webbläsare eller mobil enhet.

Timeline screenshot

Personliga profiler

Samarbete är direkt beroende av möjligheten till socialisering mellan människor. Speakaps omfattande profilsidor ger er en direkt tillgång till informationen om vem som arbetar var i er organisation och vilken beteckning personen har. Användaren har även möjlighet att filtrera sin sökning för att mer specifikt kunna hitta personer eller den expertis som den söker.

Timeline screenshot

Grupper

Speakap sammanför avdelningar, filialer och anställda och överlappar de gap som kan finnas bland dem på grund av kommunikation. Genom att skapa olika grupper kan användaren alltid hitta och precisera den information som är relevant. Användaren kan exempelvis skapa en specifik grupp för sitt projekt, sin avdelning eller för sin filial och kommunicera i en öppen eller sluten miljö – vilket som än föredras! Det erbjuds fullständig frihet och med vårt användarvänliga gränssnitt är det möjligt med bara några knapptryck.

Timeline screenshot

Strålkastarfunktionen

Ni kan använda Strålkastarfunktionen för att säkerställa att viktiga länkar, hemsidor och dokument är lätta för alla att hitta. Strålkastarfunktionen är positionerad bredvid tidslinjen och är synlig för alla medlemmar.

Timeline screenshot

Nytillkomna filer

Denna funktion är positionerad under Strålkastarfunktionen och säkerställer att alla kan se vilka filer som nyligen har lagts till. Detta för att unvika förvirring och för att säkerställa att ingen missar någon information. På detta sätt kan alla ta del av de senaste inläggen.

Timeline screenshot

Dokumenthantering

Att använda onlinemappar som Dropbox eller Google Docs kan vara krångligt då de inte alltid är tillgängliga när ni är på språng eller i en miljö där det inte finns någon internetuppkoppling. Att istället använda en användarvänlig mappstruktur där era dokument alltid är tillgängliga, även på språng, är ett mycket bättre alternativ. Speakap kan göra det möjligt.

Timeline screenshot

Externa användare

Externa användare kommer att ha samma användarupplevelse som vanliga användare. En extern användare har dock begränsad tillgänglighet till nätverket. På detta sätt förvarar Speakap känslig företagsinformation tryggt och säkert och säkerställer att ingen extern användare kan komma åt den.

Timeline screenshot

Anpassat tema

Genom att anpassa temat kan ni få det att matcha er profils färger och göra det mer personligt. Speakap skapar utseendet och känslan av ert företag så att ni kan känna er mer och mer bekväma med att använda det. Ni kan exempelvis anpassa färgen på headern, knappar och länkar, men även på bakgrunden i applikationen.

Timeline screenshot

Roller och rättigheter

Vid användning av Speakap kan ni skapa olika roller (t. ex. en nätverksadministratör, avdelningschef eller kommunikationschef). På detta sätt kan ni bestämma vem som har möjlighet att lägga till nyheter, ta bort meddelanden eller personer från nätverket eller grupper, och mycket mer.

Timeline screenshot

Sökning

Sök med enkelhet i er organisations databank och kunskap. Till och med data och konversationer om ett projekt från flera år tillbaka är enkla att hitta med en utökad sökning. En sökning via nyckelord genererar de mest relevanta inläggen, nyheterna och dokumenten.

Timeline screenshot

Organisation med flera arbetsplatser?

Speakap Enterprise erbjuder ett omfattande paket som inkluderar alternativet att anpassa strukturen av ert nätverk.

Se Enterprise-funktioner

"We started using Speakap because it was almost impossible to keep up with new developments in the field of extranet and intranet. Speakap strives for continuous development and really listens to its customers’ needs. Speakap quickly became an online database for us to store a vast amount franchiser information and is also becoming a community where franchisers can share information. This is the ideal platform."

Jeroen Dammers - Director, Kaldi Coffee & Tea

Speakap Enterprises funktioner

Ha total kontroll över er organisation. Nätverksadministratörer har möjlighet att definiera affärsenheter och avdelningar som återspeglar strukturen av organisationen. Ett absolut måste för organisationer med flera affärsenheter.

Timeline screenshot

Organisationssida

Se direkt de senaste nyheterna på ditt kontor eller din avdelning, vilka dina kollegor är och vilka avdelningar som är tillgängliga inom din affärsenhet.

Timeline screenshot

Affärsenheter

Skapa affärsenheter och avdelningar som återspeglar organisationens struktur. Denna struktur möjliggör ett mer inriktat, relevant och effektivt komunikationsflöde. Avgör vilka som med lätthet ska kunna kommunicera med varandra och få tillgång till viss information.

Timeline screenshot

Behöver ni mer information?

Vill ni veta mer om samarbete mellan kontor, avdelningar och grupper med hjälp av Speakap Enterprise? Kontakta oss.

Kontakta oss