Alt du trenger

Speakap har alle funksjonene du trenger for å være i stand til å samarbeide og kommunisere effektivt

Speakap premuim egenskaper

Speakap tilbyr en totalpakke, på denne måten trenger du ikke å bytte verktøy når du utfører dine daglige oppgaver. Det er derfor vi stadig utvikler og legger til nye funksjoner.

Timeline screenshot

Tidslinje

Speakap bruker en ryddig tidslinje, lignende de på andre sosiale nettverk der du kan se og legge inn oppdateringer med bilder eller dokumenter. Tidslinjen din er personlig og viser innlegg fra gruppene du er i og personene du følger. Dette holder deg oppdatert på det sosiale og organisasjonsutvikling.

News screenshot

Nyheter

Gjennom Speakap vil du aldri gå glipp av noe da det holder deg kontinuerlig oppdatert ved å sende relevant informasjon til enhver som du ønsker via push-varslinger på din datamaskin, nettbrett eller smarttelefon. Du har også tilgang til alle dine dokumenter, nyheter og timeplaner, slik at all informasjonen kan være lett tilgjengelig på ett sted, fra hvilken som helst enhet. Og det er bare super praktisk!

Timeline screenshot

Private meldinger

Speakap lar deg dele kunnskap og informasjon på tidslinjen din eller i private meldinger. Kommuniser en til en eller flere personer samtidig ved å sende meldinger fra din datamaskin eller smarttelefon. Kommuniser i ditt yrkesliv som du ville gjort i ditt personlige liv i et sikkert og privat miljø.

Timeline screenshot

Chatfane med status

Vil du vite hvilke kolleger som er pålogget eller tilgjengelig? Chatfanen lar deg raskt se hvem som er pålogget, inaktiv eller frakoblet. Du kan også se hvordan brukeren er koblet til Speakap ved hjelp av nettleseren eller en mobilenhet.

Timeline screenshot

Personlige profiler

Samarbeid er direkte avhengig av sosialt samvær med mennesker, og Speakaps omfattende profilsider gir deg umiddelbar tilgang til informasjon om hvem som jobber hvor i din organisasjon og hvilken posisjon de har. Du har også muligheten til å filtrere søket for å finne de eksakte personene du vil eller den spesifikke kompetansen du trenger for oppgaven du har.

Timeline screenshot

Grupper

Speakap kobler og bringer sammen grener, avdelinger og ansatte, og brolegger eventuelle hull som de kan ha blant hverandre, forårsaket av kommunikasjon. Ved å opprette forskjellige grupper, kan du alltid finne og finne den informasjonen du finner relevant. For eksempel: du kan opprette en bestemt gruppe for prosjektet, avdeling eller gren og kommunisere i et åpent eller lukket miljø - avhengig av hva du foretrekker! Du har full frihet, og med vårt brukervennlige grensesnitt kan du gjøre alt dette enkelt, ved å trykke på noen knapper.

Timeline screenshot

Lyskasterverktøy

Bruk lyskasterverktøyet for å sikre at viktige linker, nettsider og dokumenter er enkle å finne for alle. Dette verktøyet er plassert ved siden av tidslinjen og er synlig for alle medlemmer.

Timeline screenshot

Nylige filer verktøyet

Dette verktøyet er plassert under lyskasterverktøyet og sikrer at alle kan se hvilke filer som har blitt lagt til nylig. På denne måten alle er klar over de nyeste oppdateringene.

Timeline screenshot

Dokumenthåndtering

Hindre dine ansatte i å dele firmainformasjon via Dropbox eller Google Docs og lagre dine firmadokumenter i en privat sky. Ved hjelp av en brukervennlig mappestruktur er dokumentene alltid enkle å finne og tilgjengelige, selv på tur.

Timeline screenshot

Eksterne brukere

Eksterne brukere vil oppleve den samme brukeropplevelsen som vanlige brukere. Imidlertid har en ekstern bruker begrenset tilgang til nettverket. På denne måten kan den eksterne brukeren ikke tilgang selskap sensitiv informasjon.

Timeline screenshot

Tilpass tema

Ved å tilpasse tema til å passe dine merkevarefarger får Speakap utseendet og følelsen av virksomheten din. For eksempel kan du tilpasse fargen på overskriften, knapper og lenker, men også bakgrunnen på søknaden.

Timeline screenshot

Regler og rettigheter

Ved hjelp Speakap kan du opprette ulike roller (for eksempel en nettverks administrator, avdelingsleder eller kommunikasjondirektør). På denne måten kan du avgjøre hvem som er i stand til å legge til nyheter, slette meldinger eller personer fra nettverket eller grupper og mye mer.

Timeline screenshot

Søk

Søk lett gjennom din organisasjon sin data og kunnskap. Selv data og samtaler om et prosjekt for flere år siden er lett å finne med et utvidet søk. Søk etter nøkkelord, og du vil finne de mest relevante oppdateringer, kommentarer, nyheter og dokumenter.

Timeline screenshot

Organisasjon på flere steder?

Speakap Bedrift tilbyr en omfattende pakke som inkluderer muligheten til å tilpasse strukturen i ditt nettverk.

Se Bedrift egenskaper

"We started using Speakap because it was almost impossible to keep up with new developments in the field of extranet and intranet. Speakap strives for continuous development and really listens to its customers’ needs. Speakap quickly became an online database for us to store a vast amount franchiser information and is also becoming a community where franchisers can share information. This is the ideal platform."

Jeroen Dammers - Director, Kaldi Coffee & Tea

Speakap bedriftfunksjoner

Ha full kontroll over organisasjonen. Nettverkadministratorer er i stand til å definere forretningsenheter og avdelinger som gjenspeiler strukturen i organisasjonen. En absolutt nødvendighet for organisasjoner med flere forretningsenheter.

Timeline screenshot

Organisasjonside

Umiddelbart se de siste nyhetene på kontoret eller avdelingen, hvem dine kolleger er og hvilke avdelinger som er tilgjengelig i din forretningsenhet.

Timeline screenshot

Forretningsenheter

Opprett forretningsenheter og avdelinger som gjenspeiler strukturen i organisasjonen. Denne strukturen gjør det mulig for en mer målrettet, relevant og effektiv flyt i kommunikasjon. Avgjøre hvem som enkelt kan kommunisere med hverandre og kan få tilgang til visse opplysninger.

Timeline screenshot

Trenger du mer informasjon?

Vil du vite mer om samarbeid på tvers av kontor, avdelinger og grupper ved bruke av Speakap bedrift?

Kontakt oss