Tout ce dont vous avez besoin

Speakap a toutes les caractéristiques dont vous avez besoin pour coopérer et communiquer efficacement

Caractéristiques Premium de Speakap

Speakap vous propose un pack complet afin que vous puissiez profiter d’une expérience optimale. Ce pack vous simplifiera la vie car vous n’aurez pas besoin de changer constamment d’outils lors de l’exécution de vos tâches quotidiennes. Voici pourquoi nous développons et ajoutons continuellement de nouvelles caractéristiques à Speakap afin de vous satisfaire.

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Chronologie

Speakap utilise une chronologie simple et précise (semblable à celles que vous pouvez trouver sur d'autres réseaux sociaux) avec laquelle vous pouvez consulter et mettre à jour vos photos ou documents. Votre chronologie peut être personnalisée et permet d’afficher les publications et les mises à jour concernant les groupes et les personnes que vous suivez. Celà vous permet d’être informé des derniers développements sociaux et structurels et d’être parfaitement intégré au sein de votre organisation.

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Fil d’Actualités

Avec Speakap vous ne raterez plus aucune actualité car il vous tient constamment au courant des dernières informations par le biais de notifications Push sur votre ordinateur, tablette ou smartphone. Vous pouvez aussi avoir accès à tous vos documents, informations et agendas, afin qu'ils soient facilement accessible à partir de n'importe où et à partir de n’importe quel appareil. Il est super pratique !

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Messages Privés

Speakap vous permet de partager les informations, non seulement de votre chronologie, mais aussi par le biais de messages privés. Vous pouvez communiquer simultanément par messages privés avec une ou plusieurs personnes. Speakap vous permet, dans votre vie professionnelle aussi facilement que dans votre vie privée, de communiquer dans un cadre sécurisé et privé et fera en sorte que tout soit très simple et se déroule sans aucuns problèmes.

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Onglet Chat avec les statuts

Vous voulez savoir si vos collègues sont en ligne ou sont disponibles ? L’onglet de Chat vous permet de voir rapidement qui est en ligne, libre ou déconnecté.

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Profils Personnel

Dans une organisation, la coopération est très liée à l’intégration. Les pages de profils Speakap vous donnent un accès instantané aux informations des personnes travaillant dans votre organisation ainsi que sur leurs fonctions. Vous pouvez aussi filtrer votre recherche afin de retrouver des personnes précises ou des compétences spécifiques.

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Groupes

Speakap permet de connecter et réunir les filiales, les départements, les salariés d’une organisation et d’améliorer la communication entre ces acteurs peu importe la distance les séparant. En créant des groupes différents, vous pouvez trouver et définir exactement les informations que vous trouvez pertinentes. Par exemple : Vous pouvez créer un groupe spécifique pour votre projet, département ou filiale et communiquer dans un cadre ouvert ou fermé – Faites comme vous le voulez !

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Widget “Mise en Avant”

Vous pouvez utiliser le Widget “Mise en Avant” afin de vous assurer que toutes les informations, sites Web et documents importants soient simplement accessibles pour tout le monde. Ce Widget est situé juste à côté de l’historique et peut être vu par tous les membres.

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Widget “Fichiers récents”

Ce Widget, situé juste au-dessous du Widget “Mise en avant”, permet à tout le monde de voir les fichiers récemment ajoutés. Ce Widget permet d’éviter toute confusion et ainsi tout le monde peut être teu au courant de l’intégralité des dernières informations / mises à jour.

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Gestion de Documents

Utiliser un espace de stockage en ligne comme Dropbox ou Google Dox peut être un inconvénient car ils ne sont pas accessible de partout ni accessible sans connexion internet. Grâce à Speakap et l'utilisation de dossiers avec une structure conviviale, vos documents sont toujours récupérables et accessibles, et ce peu importe l’endroit où vous êtes.

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Utilisateurs Externes

Les utilisateurs externes pourront profiter de la même expérience que les utilisateurs réguliers. Cependant, un utilisateur externe aura une limitation d'accès au réseau. De cette façon, Speakap garantira que l'utilisateur externe ne puisse pas avoir accès aux informations sensibles de l'entreprise et les conservera en lieu sûr.

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Apparence personnalisable

En personnalisant l’apparence de Speakap, vous pouvez le mettre aux couleurs de votre organisation. Speakap reprend son aspect afin que vous vous sentiez à l'aise lorsque vous l’utilisez. Par exemple, vous pouvez personnaliser la couleur de l'en-tête, les boutons, les liens et l’arrière-plan de l'application.

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Fonctions et droits

Avec Speakap, vous pouvez créer des fonctions différentes (par exemple : un administrateur réseau, un chef de département ou un chargé de communication). De cette façon vous décidez qui peut ajouter des informations, supprimer des messages ou personnes du réseau / groupe et bien plus.

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Recherche

Il est très simple d’effectuer une recherche parmi les données et compétences de votre organisation. Même les données et les conversations d'un projet datant de plusieurs années peuvent être retrouvées facilement grâce à une recherche approfondie. Recherchez par mots-clés afin de retrouver les mises à jour, commentaires, nouvelles et documents pertinents.

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Organisation avec différentes localisations ?

Speakap Entreprise vous propose un pack complet vous permettant de personnaliser la structure de votre réseau.

Caractéristique de Speakap Entreprise

"We started using Speakap because it was almost impossible to keep up with new developments in the field of extranet and intranet. Speakap strives for continuous development and really listens to its customers’ needs. Speakap quickly became an online database for us to store a vast amount franchiser information and is also becoming a community where franchisers can share information. This is the ideal platform."

Jeroen Dammers - Director, Kaldi Coffee & Tea

Caractéristique de Speakap Entreprise

Prenez le contrôle complet de votre organisation. Les administrateurs réseau peuvent définir les unités opérationnelles et les départements qui reflètent la structure de l'organisation. Cette application est indispensable pour les organisations avec de multiples unités opérationnelles.

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Page de l’organisation

Consultez instantanément les dernières news concernant votre bureau ou votre département afin d’obtenir des informations sur vos collègues et de savoir qui est disponible dans votre unité opérationnelle.

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Unités opérationnelles

Créez des unités opérationnelles et des départements qui reflètent la structure de votre organisation. Cette structure tient compte d'un flux de communication plus ciblé, pertinent et efficace. Déterminez qui peut facilement communiquer avec les différents acteurs de l’organisation et qui peut avoir accès à certaines informations.

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