Todo lo que necesitas

Speakap tiene todas las funciones que necesitas para que consigas una comunicación y una colaboración eficientes.

Funciones Speakap premium

Speakap le ofrece un pack completo para usted, nuestro cliente, para que pueda lograr una experiencia completa. Esto será muy efectivo para usted, ya que de este modo no tendrá que cambiar de herramientas durante sus tareas diarias. Por esto continuamos desarrollando y añadiendo nuevas opciones, porque nuestra mayor prioridad es usted.

Timeline screenshot

Línea de tiempo

Speakap utiliza una línea de tiempo muy clara, similar a la que utilizan otras redes sociales, en la que puedes ver y colgar actualizaciones con imágenes o documentos. Tu línea de tiempo es personal e incluye los grupos de los que formas parte y las personas a las que sigues. Esto te mantiene al día en los más recientes desarrollos sociales y organizativos.

News screenshot

Noticias

Through Speakap you will never miss out on anything, as it keeps you constantly updated by sending relevant information at any point that you want via push notifications on your computer, tablet or smartphone. You also have access to all your documents, news items and schedules, so that all of your information can be easily accessed in one place, from any device. And that's just super convenient!

Timeline screenshot

Mensajes privados

Speakap permite compartir tu conocimiento y tu información en tu línea de tiempo o mediante mensajes privados. Comunícate con una o con varias personas al mismo tiempo enviando mensajes desde tu ordenador o tu smartphone. Comunícate en tu trabajo como lo harías en tu vida diaria, dentro de un entorno seguro y privado.

Timeline screenshot

Chatbar con estatus

¿Quieres saber qué colegas están conectados o disponibles? La chatbar te permite saber rápidamente quién está conectado, inactivo o desconectado. También puedes ver cómo está conectado a Speakap, a través de un navegador o de un dispositivo móvil.

Timeline screenshot

Perfiles personales

La colaboración tiene que ver con las personas. Speakap te da acceso instantáneo a quienes trabajan en tu organización. Filtra tu búsqueda para encontrar a la gente o al especialista que buscas.

Timeline screenshot

Grupos

Speakap conecta divisiones, departamentos y empleados. Mediante la creación de grupos puedes ver siempre la información que consideres relevante. Por ejemplo: puedes crear un grupo específico para tu proyecto, departamento o división y comunicarte en un entorno abierto o cerrado. ¡Lo que prefieras!

Timeline screenshot

Widget spotlight

Utiliza el widget spotlight para garantizar que los enlaces importantes, las páginas web y los documentos son fáciles de encontrar para cualquiera. Este widget está situado al lado de la línea de tiempo y está visible para todos los miembros.

Timeline screenshot

Widget de archivos recientes

Este widget está situado por debajo del widget spotlight y permite que todo el mundo pueda ver los archivos añadidos recientemente. De esta manera todos están al corriente de las últimas actualizaciones.

Timeline screenshot

Gestión de documentos

Impide que los empleados compartan información de tu compañía a través de Dropbox o Google Docs y guarda los documentos de tu empresa en una nube privada. Con una estructura de carpetas cómoda de usar, tus documentos son siempre rescatables y están continuamente accesibles, desde cualquier lugar.

Timeline screenshot

Usuarios externos

Los usuarios externos se manejarán en la red de la misma forma que los usuarios normales. Sin embargo, su acceso a la red de trabajo estará limitado. Por ejemplo, un usuario externo no podrá acceder a la información interna de la compañía.

Timeline screenshot

Personalización

Adoptando los colores de tu marca, Speakap consigue el aspecto y el toque personal de tu negocio. Por ejemplo, se puede adaptar el color del encabezamiento, los botones, los enlaces y el fondo de la aplicación.

Timeline screenshot

Roles y derechos

Usando Speakap, puedes crear diferentes roles (por ejemplo, un administrador de red, director de departamento, o agente de comunicación). De esta manera decides quién puede añadir artículos nuevos, borrar mensajes o personas de la red o de los grupos y mucho más.

Timeline screenshot

Buscar

Busca fácilmente los datos y el conocimiento en tu red. Incluso si la información y las conversaciones son sobre un proyecto de hace varios años te será fácil encontrarlos con la búsqueda avanzada. Busca mediante una palabra clave y encontrarás las actualizaciones más relevantes, comentarios, noticias y documentos.

Timeline screenshot

Organización con múltiples ubicaciones?

Speakap Enterprise ofrece un paquete integral que incluye la opción de personalizar la estructura de su red.

Ve las funciones de Enterprise

“Empezamos a utilizar Speakap porque era casi imposible mantenernos actualizado con los nuevos avances en extranets e intranets. Speakap se esfuerza por el desarrollo continuo y realmente presta atención a las necesidades del cliente. Speakap se ha convertido rápidamente en una base de datos donde almacenamos una enorme cantidad de información de las franquicias y también en una comunidad donde los franquiciados comparten información. Es la plataforma ideal.”

Jeroen Dammers - Director, Kaldi café y té

Funciones de Speakap Empresa

Ten el control absoluto de tu organización. Los administradores de la red pueden definir las divisiones de negocio y los departamentos existentes para replicar la estructura de la compañia. Imprescindible para organizaciones con multiples divisiones de negocio.

Timeline screenshot

Página de organización

Ves al instante las noticias recientes en tu oficina o en tu departamento, quiénes son tus colegas y qué departamentos están disponibles dentro de tu unidad de negocio.

Timeline screenshot

Unidades de negocio y departamentos

Crea unidades de negocio y departamentos reflejando la estructura de tu organización. Esta estructura permite un flujo de comunicación más eficiente, relevante y centrado en su objetivo. Determina quién puede comunicarse fácilmente con los demás y quién puede acceder a determinada información.

Timeline screenshot

¿Necesitas más información?

¿Quieres saber más sobre la colaboración entre dirección, departamentos y grupos usando Speakap Empresa?

Contact