Ideen für Mitarbeiter-Newsletter zur Steigerung der Mitarbeiterbeteiligung im Jahr 2024

Wenn Sie sich fragen, wie Sie einen ansprechenden Mitarbeiter-Newsletter entwickeln und Ideen zur Vorgehensweise suchen, haben wir die Hausaufgaben bereits gemacht! Dieser Blog teilt eine Liste von bedeutungsvollen Newsletter-Beispielen und Ideen. Tauchen Sie ein und setzen Sie ein Lesezeichen, damit Sie immer etwas zum Einstieg haben.

Effektive interne Kommunikation ist unverzichtbar für den Geschäftserfolg. Da sich der moderne Arbeitsplatz mit zunehmendem Hybridarbeitsmodellen, sich wandelnden Unternehmenskulturen und wachsender demografischer Vielfalt weiterentwickelt, ist es nicht einfach, alle ausgerichtet und motiviert zu halten. Gut geplante Unternehmens-Newsletter in Ihren internen Kommunikationsschritten spielen genau hier eine Rolle. Sie sind eine großartige Möglichkeit, traditionelle Kommunikationsbarrieren zu überwinden und sicherzustellen, dass jeder informiert, verbunden und engagiert ist.

Was ist ein Mitarbeiter-Newsletter?

Ein Mitarbeiter-Newsletter ist eine informative und ansprechende Publikation, die für die interne Weitergabe in einer Organisation entwickelt wurde. HR-Manager und interne Kommunikatoren nutzen diese, um Informationen, Updates, Nachrichten und Ankündigungen, die für Mitarbeiter relevant sind, zu verteilen und auch sicherzustellen, dass alle engagiert bleiben.

Warum sind Mitarbeiter-Newsletter immer noch so wichtig? 

Selbst mit wachsenden sozialen Medien und Gruppenchats bleiben Newsletter relevant, selbst wenn Sie Mitarbeiter an vorderster Front haben. Sie sind integraler Bestandteil von:

• Aufbau eines Gemeinschaftsgefühls und Vertrauens bei der Arbeit: 94 % der Mitarbeiter geben an, dass es für sie entscheidend ist, dass ihr Arbeitsplatz ein Zugehörigkeitsgefühl schafft. Mitarbeiter an vorderster Front sind besonders gefährdet, sich entfremdet und abgekoppelt zu fühlen. Newsletter helfen, ein Gemeinschaftsgefühl und Vertrauen zu etablieren, indem sie Mitarbeiterleistungen anerkennen, wichtige Meilensteine hervorheben und persönliche Anekdoten teilen (mit Erlaubnis).
• Regelmäßiges Erreichen von schreibtischlosen und entfernten Mitarbeitern: Untersuchungen besagen, dass fast 40% der schreibtischlosen Arbeiter in den kommenden Monaten ihren Job kündigen könnten. Die Hauptgründe sind ein Mangel an Karrierefortschrittsmöglichkeiten und niedrige Löhne. Newsletter sind eine fantastische Plattform, um erneut Verbindung mit schreibtischlosen Arbeitern aufzunehmen und ihnen zu helfen, sich zu entscheiden, zu bleiben. Indem Sie regelmäßig mit ihnen in Kontakt treten, fühlen sich die Mitarbeiter als ein wesentlicher Teil Ihrer Organisation.
• Steigerung der Mitarbeiterbeteiligung und Motivation: Hoch engagierte Teams sind für Unternehmen 21% profitabler. Es kann jedoch schwierig sein, sicherzustellen, dass schreibtischlose Arbeiter engagiert bleiben. Newsletter sind eine großartige Möglichkeit, Inhalte zu verbreiten und Gespräche zu fördern, ohne aufdringlich zu sein. Quizwettbewerbe, informative Artikel und Mitarbeiteranerkennung über Newsletter können Gespräche generieren und entfernte Mitarbeiter motivieren.
• Mitarbeiter über Unternehmensnachrichten und Updates informieren: 84% der schreibtischlosen Arbeiter behaupten, dass ihre Vorgesetzten nicht direkt mit ihnen kommunizieren. Wenn Sie nicht erreichen können, dass Ihre zeitlich eingeschränkten Führungskräfte regelmäßig mit schreibtischlosen Arbeitern kommunizieren, bieten Newsletter eine großartige Plattform, um sicherzustellen, dass die Kommunikation fließt.
• Reduzierung von Kommunikations- und Informationsüberlastung: 50% der Arbeiter sagen aus, dass erhöhte Meetings und Nachrichten die Produktivität negativ beeinflussen und eine Informationsüberlastung verursachen. Newsletter mit relevanten Informationen adressieren dies und fördern asynchrone Kommunikation.
• Verbesserung der Mitarbeitermoral und -loyalität: 72% der Mitarbeiter berichten, dass sie zufriedener und loyaler wären, wenn Unternehmensvorteile auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten wären. Newsletter sind eine ausgezeichnete Möglichkeit, Mitarbeiter über spezifische Unternehmensvorteile zu informieren. Oft sind Mitarbeiter an vorderster Front sich dieser Vorteile nicht bewusst oder haben keinen Zugang zu diesen Informationen. Die Information über Newsletter ist einfach und steigert Loyalität und Zufriedenheit.

Sind Sie überzeugt, es auszuprobieren? Lassen Sie uns in Ideen eintauchen, die Sie umsetzen können.

Hier sind 12 Ideen für Mitarbeiter-Newsletter, die Ihnen helfen, die Mitarbeiterbeteiligung zu steigern:  

Inhaltsideen mit Fokus auf Mitarbeiter:

1. Jobs und Schulungen

Interne Stellenausschreibungen sind ein ausgezeichnetes Thema für einen Newsletter. Sie können interne Stellenangebote und Karrieremöglichkeiten über Newsletter bewerben. Dies wird helfen, die Rekrutierungsausgaben zu senken und den bestehenden Mitarbeitern Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten. Sie können auch Ihre monatlichen Newsletter nutzen, um das Personal über verschiedene Schulungsmöglichkeiten zu informieren, damit sie sich zertifizieren oder ihre Fähigkeiten verbessern können. Eine weitere Option besteht darin, offene Positionen aufzulisten und Mitarbeiterempfehlungen einzuholen.

2. Jubiläen und Meilensteine

Heben Sie persönliche und berufliche Meilensteine Ihrer Mitarbeiter in Ihren Newslettern hervor. Dies wird die Mitarbeiterbeteiligung in die Höhe schnellen lassen und dafür sorgen, dass sich Ihre Mitarbeiter wertgeschätzt fühlen. Sie können auch Mitarbeitergeschichten vorstellen, um Anerkennung zu fördern und soziale Gespräche anzuregen. Wenn Ihre Mitarbeiter an sozialen Wohlfahrtsaktivitäten teilgenommen haben, ist dies ein ausgezeichneter Ort, um sie zu präsentieren.

3. Puls-Umfragen und anonymes Feedback

Puls-Umfragen sind kurze und schnelle Umfragen, die regelmäßig Meinungen und Feedback sammeln. Integrieren Sie ihre Links, um die Mitarbeiterstimmungen zu überwachen und kontinuierlich zu verstehen, was Mitarbeiter benötigen. Nutzen Sie Newsletter, um Feedbackformulare zu versenden, um die Schmerzpunkte Ihrer Mitarbeiter besser zu verstehen. Beispiele für Umfragen und Feedbackformulare umfassen Fragen zu Arbeitsbedingungen, Wohlbefinden des Teams, Feedback für Vorgesetzte, individuelle Umstände usw.

4. Zitate und inspirierende Ideen

Teilen Sie inspirierende Zitate, Geschichten und Anekdoten. Dies kann ermutigend und erfrischend sein und die Monotonie von Unternehmens- und unternehmensbezogenen Inhalten durchbrechen. Sie können auch Mitarbeiter ermutigen, zum Newsletter beizutragen, was hilft, Zeit bei der Erstellung zu sparen und die Mitarbeiteranerkennung fördert. Weitere Beispiele sind das Bereitstellen von Ressourcen und Tipps für Gesundheit und Wohlbefinden. 

Inhaltsideen mit Fokus auf das Unternehmen:

5. Teilen von Blogs

Links zu alten Blogs, Artikeln und Fallstudien können Mitarbeitern helfen, mehr über Ihr Unternehmen, Produkte und Dienstleistungen und Richtlinien zu erfahren. Nutzen Sie Ihre Newsletter, um wichtige Informationen und Ressourcen zu teilen, die sich auf spezifische Aufgaben beziehen, und Sie werden definitiv eine bessere Produktivität und Beteiligung sehen. Dadurch erhalten auch Mitarbeiter an vorderster Front eine nützliche Ressource, die sie bei Bedarf untereinander teilen können.

6. Geschäfts- und Unternehmensupdates

Sie können auch Newsletter-Inhalte erstellen, die ein Makrobild Ihres Unternehmens zeichnen. Beispiele umfassen Unternehmensmeilensteine, Initiativen zur sozialen Verantwortung von Unternehmen usw. Wenn Sie diese entwerfen, verwenden Sie sie, um Mitarbeiter an vorderster Front zu informieren und sie zu inspirieren, bessere Mitarbeiter zu werden. Informieren Sie sie über Unternehmensveranstaltungen, damit sie sozialisieren und jegliche arbeitsbedingte Isolation überwinden können. Sie können Ihr Team auch über Entwicklungen wie Beförderungen, Richtlinienaktualisierungen und neue Initiativen auf dem Laufenden halten.

Weitere Beispiele sind die Erinnerung an Mitarbeiterempfehlungsprogramme, die Vorstellung positiver Presseberichterstattung und „Dieser Tag in der Geschichte“ unter firmenspezifischen Nachrichten.

7. Änderungen in Richtlinien und Produkten

Aufgrund der Art ihrer Arbeit verpassen Mitarbeiter an vorderster Front oft wesentliche Updates. Das Einbeziehen von Richtlinienänderungen in Ihre Newsletter kann helfen sicherzustellen, dass Sie immer eine Referenz zum Zurückkehren haben. Sie können auch Artikel in Mitarbeiter-Newslettern versenden, die auf wichtigen Produktaktualisierungen basieren. Dies wird ihnen helfen, das Produkt, mit dem sie arbeiten, tiefer zu verstehen. Weitere Beispiele sind die Information der Mitarbeiter darüber, wie sie sich für Reisevorteile, Krankenversicherung und andere Informationen bewerben können.

8. Nachrichten über Wettbewerber

Ein weiterer hilfreicher Ansatz für Ihren Newsletter ist eine E-Mail, um Mitarbeiter über die Aktionen Ihrer Wettbewerber zu informieren. Solche Inhalte können ihnen helfen, proaktiver zu werden, sich inspiriert zu fühlen und neue Ideen zu lernen.

9. Unternehmenskultur

Nutzen Sie Ihren Newsletter, um allen mitzuteilen, dass Ihre Unternehmenskultur darauf abzielt, eine einladende Familie zu schaffen. Informieren Sie, wenn es einen neuen Rekruten gibt, teilen Sie Mitarbeiterprofile und erstellen Sie saisonale Inhalte, um Mitarbeitern während eines Festivals zu gratulieren. Weitere Beispiele sind das Hervorheben von kürzlichen Mitarbeiterurlauben, das Teilen der Lieblingsrezepte Ihrer Mitarbeiter, das Starten einer „Overheard“- oder „Gerüchteküche“-Spalte und das Teilen von von Mitarbeitern empfohlenen Büchern, Filmen und Fernsehsendungen.

Kundenorientierte Newsletterinhalte

10. Kundenrezensionen

Präsentieren Sie Testimonials und Kundenrezensionen in einer visuell ansprechenden Newsletter-Vorlage, damit Ihre Mitarbeiter ihre Leistung und den Kundenservice verbessern können. Ermutigen Sie Ihre treuen Kunden, einen Blog oder einen kurzen Artikel als Teil Ihrer Content-Strategie zu schreiben. Diese können auch gelegentlich in einem Newsletter aufgenommen werden, um die Monotonie zu durchbrechen.

11. Branchennachrichten und -trends

Nichts ist besser, als Ihrem Personal mitzuteilen, wie Branchentrends Kunden beeinflussen. Newsletter mit solchen Inhalten helfen Mitarbeitern an vorderster Front, die prominenten Trends innerhalb ihrer Branche zu verstehen. Beispiele sind Probleme mit Versand und Logistik für Ihre Zustellagenten, Social-Media-Trends für Ihre Marketing-Mitarbeiter und technische Informationen für diejenigen, die Geräte und Geräte an Kundenstandorten reparieren.

12. Exklusive Angebote und Promotionen

Last but not least, vergessen Sie nicht, dass Ihre Mitarbeiter auch Ihre Kunden sein können. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern gelegentlich Rabatte, Promotionen usw. an und kommunizieren Sie dies über Newsletter.

Verwenden Sie eine App für Mitarbeiterkommunikation, um Newsletter zu automatisieren

Während das Erstellen von Newslettern ein Teil ist, ist das gute Verteilen ebenso wichtig für das Erzielen von Ergebnissen. Ein einfacher Weg, diesen Teil zu optimieren, ist die Nutzung einer umfassenden App für Mitarbeiterkommunikation für interne Kommunikation. Die Nutzung einer einheitlichen Plattform kann Ihnen helfen, sich mit Ihrem gesamten Mitarbeiterstamm zu verbinden. Wählen Sie eine Mobile-First-App als einzige Informationsquelle des Unternehmens, um sowohl mit Mitarbeitern im Büro als auch mit Mitarbeitern an vorderster Front in Verbindung zu treten. Nutzen Sie sie, um rechtzeitig Newsletter zu versenden und sicherzustellen, dass das Engagement kontinuierlich wächst.

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